Programul regional Vest digitalizarea IMM-urilor

Valoarea finanțării:

• Minimum 10.000 euro
• Maximum 100.000 euro

Contribuția personală:

a. 10% din valoarea totală eligibilă a investiției pentru IMM-urile care au sediul social în județele Hunedoara sau Caraș-Severin,

b. 17% din valoarea totală eligibilă a investiției pentru IMM-urile care au sediul social în județul Arad,

c. 24% din valoarea totală eligibilă a investiției pentru IMM-urile care au sediul social în județul Timiș.

Sunt eligibile firmele care:

Beneficiarii eligibili ai acestui program sunt IMM-urile (microîntreporinderi, întreprinderi mici și mijlocii) care propun ca loc de implementare a investiției sediul principal sau secundar situat în regiunea Vest, înregistrat la registrul comerțului cel mai târziu la data publicării în consultare a GSF.

---

Doriți să obțineți fonduri europene?

Completați formularul de contact sau scrieți-ne pe Whatsapp.

ALOCAREA FINANCIARĂ

Alocarea regională pentru prezentul apel de proiecte este de 15.382.353 euro.

PERIOADA DE DEPUNERE

Data și ora deschiderii apelului de proiecte: 01.07.2025, ora 12:00:00
Data și ora închiderii apelului de proiecte: 01.09.2025, ora 12:00:00

VALOAREA FINANȚĂRII NERAMBURSABILE

Valoarea finanțării nerambursabile acordate este cuprinsa intre: 10.000 euro și 100.000 euro.

COFINANȚAREA

a) 10% din valoarea totală eligibilă a investiției pentru IMM-urile care au sediul social în județele Hunedoara sau Caraș-Severin,
b) 17% din valoarea totală eligibilă a investiției pentru IMM-urile care au sediul social în județul Arad,
c) 24% din valoarea totală eligibilă a investiției pentru IMM-urile care au sediul social în județul Timiș.

Observație! Pentru fiecare punct procentual suplimentar minimului obligatoriu de cofinanțare, se acordă 1 punct în grila de evaluare, în limita unui maxim de 10 puncte.

BENEFICIARI ELIGIBILI

Beneficiarii eligibili ai acestui program sunt IMM-urile (microîntreporinderi, întreprinderi mici și mijlocii) care propun ca loc de implementare a investiției sediul principal sau secundar situat în regiunea Vest, înregistrat la registrul comerțului cel mai târziu la data publicării în consultare a GSF.

CONDITII DE ELIGIBILITATE

• Solicitantul este o societate constituită în baza Legii nr. 31/1990 sau societate cooperativă constituită în baza Legii nr. 1/2005.

• Solicitantul se încadrează în categoria IMM conform prevederilor Legii nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării IMM-urilor, cu modificările și completările ulterioare și Anexei I la Regulamentul (UE) nr. 651/2014.
• Solicitantul de finanțare are capacitatea financiară de a implementa proiectul.
• Solicitantul de finanțare și-a achitat obligațiile de plată nete în termenele legale către bugetul de stat și respectiv bugetul local, în ultimul an calendaristic/în ultimele 6 luni, pentru sediul social și toate punctele de lucru, în cuantumul stabilit de legislația în vigoare și nu are fapte înscrise în cazierul fiscal legate de cauze referitoare la obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale.
• Solicitantul de finanțare nu a avut activitatea suspendată temporar oricând în anul curent depunerii cererii de finanțare și în anul fiscal anterior.
• Solicitantul de finanțare a desfășurat activitate pe o perioadă de cel puțin 2 ani fiscali integrali anterior depunerii cererii de finanțare.
• Solicitantul trebuie să fi fost înființat cel târziu la data de 31 decembrie 2022.
• Solicitantul de finanțare a înregistrat profit din exploatare în exercițiul financiar anterior depunerii cererii de finanțare (Profit_exploatare>0)

Nivelul de intensitate digitală a solicitantului, la depunerea proiectului, exprimat ca număr de tehnologii implementate de solicitant, din cele 12 utilizate pentru definirea indicatorului ”Indicele de intensitate digitală” DESI 2019*, este de cel mult 6, iar în urma implementării proiectului se va introduce cel puțin 1 tehnologie nouă.

Observație!

• Pentru punctaj maxim în grila de evaluare la acest criteriu, este necesară introducerea a cel puțin 5 tehnologii noi.

• Deși solicitantul poate include în proiect investiții în dezvoltarea (upgrade-ul) unor tehnologii existente (și cheltuielile aferente considerate eligibile), acestea nu vor fi luate în considerare în contextul criteriului de eligibilitate sau al celui de evaluare tehnică și financiară.
• În perioada de durabilitate a proiectului, beneficiarul are obligația de a menține sau înregistra o evoluție ascendentă a cifrei de afaceri sau a profitului din exploatare. Respectarea condiției se demonstrează prin situațiile financiare anuale aferente perioadei de durabilitate, prin raportare la valoarea cifrei de afaceri, respectiv a profitului din exploatare înregistrate în exercițiul financiar anterior.

Criterii DESI 2019 evaluate pe bază de audit:

1. 1. Mai mult de 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet în activitatea profesională;
   2. Apelează la servicii furnizate de către specialiști TIC (ca angajați proprii sau servicii externalizate)
   3. Conexiune internet cu viteză garantată de download de cel puțin 30 Mbps
   4. Mai mult de 20% dintre persoanele angajate folosesc dispozitive mobile cu conexiune la internet
   5. Deține un website sau o pagină de internet
   6. Deține un website cu funcții complexe
   7. Folosește o rețea de social media
   8. Plătește pentru publicitate pe internet
   9. Utilizează servicii CC (Cloud Computing) de complexitate ridicată sau cel puțin medie
   10. Emite facturi electronice care permit procesarea automată
   11. Vânzările provenite din activitatea de e-Commerce depășesc 1% din cifra de afaceri totală
   12. Vânzările web business-to-consumer (B2C) depășesc 10% din totalul vânzărilor online

• Solicitantul nu a mai beneficiat de finanțare publică în cadrul unui program dedicat digitalizării, în ultimii 5 ani înainte de data depunerii cererii de finanțare.

• Solicitantul de finanțare deține asupra imobilului – teren și/sau clădire, cel mai târziu în etapa de contractare, unul din următoarele drepturi reale sau un drept de folosință rezultat din contracte de închiriere sau de comodat pe o perioadă care să acopere inclusiv perioada de durabilitate a contractului de finanțare, respectiv 5 ani de la efectuarea plății finale în cadrul contractului de finanțare:

i. dreptul de proprietate privată,

ii. dreptul de concesiune,

iii. dreptul de superficie,

iv. dreptul de uzufruct,

v. dreptul de folosință care rezultă dintr-un contract de închiriere/comodat.

• Solicitantul desfășoară activități în cel puțin un domeniu eligibil, respectiv are autorizate unul sau mai multe din codurile CAEN enumerate în Anexa 20.1 Domenii de activitate eligibile, înainte de data publicării în consultare a GSF, respectiv 16.07.2024.

• Solicitantul nu are autorizate coduri CAEN din domeniul TIC, respectiv unul sau mai multe din următoarele:

  • 2620 Fabricarea calculatoarelor și a echipamentelor periferice
  • 2630 Fabricarea echipamentelor de comunicații
  • 4651 Comerț cu ridicata al calculatoarelor, echipamentelor periferice și software- ului/ 4650 Comerţ cu ridicata al echipamentului informatic şi de telecomunicaţii
  • 4652 Comerț cu ridicata de componente și echipamente electronice și de telecomunicații
  • 4741 Comerț cu amănuntul al calculatoarelor, unităților periferice și softwareului în magazine specializate/ 4740 Comerţ cu amănuntul al echipamentului informatic şi de telecomunicaţii
  • 4742 Comerț cu amănuntul al echipamentului pentru telecomunicații în magazine specializate
  • 5821 Activități de editare a jocurilor de calculator
  • 5829 Activități de editare a altor produse software
  • 6110 Activități de telecomunicații prin rețele cu cablu
  • 6120 Activități de telecomunicații prin rețele fără cablu (exclusiv prin satelit)
  • 6130 Activități de telecomunicații prin satelit
  • 6190 Alte activități de telecomunicații
  • 6201 Activități de realizare a software-ului la comandă (software orientat client)/ 6210 Activităţi de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client)
  • 6202 Activități de consultantă în tehnologia informației/ 6220 Activităţi de consultanţă în tehnologia informaţiei și de management (gestiune şi exploatare) a mijloacelor de calcul
  • 6203 Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul
  • 6209 Alte activități de servicii privind tehnologia informației/ 6290 Alte activităţi de servicii privind tehnologia informaţiei
  • 6311 Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe/ 6310 Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web şi activităţi conexe
  • 6312/ 6391 Activități ale portalurilor web

• Locul de implementare a proiectului (sediul principal sau secundar la care sunt instalate și utilizate activele corporale și necorporale ce fac obiectul proiectului) este situat în regiunea Vest și a fost înregistrat la Oficiul Național al Registrului Comerțului înainte de data publicării în consultare a ghidului solicitantului de finanțare, respectiv 16.07.2024.

• Locul de implementare trebuie să fie adecvat pentru realizarea proiectului, respectiv:

a) este racordat la toate utilitățile necesare funcționării: energie electrică, alimentare cu apă, canalizare, gaze naturale, dacă este cazul;

b) nu este ocupat de alți utilizatori care să împieteze realizarea investiției sau să beneficieze direct de investiția propusă;

c) nu prezintă un grad de uzură avansat sau degradări incompatibile cu realizarea investiției propuse;

d) corespunde cu descrierea din cererea de finanțare.

ACTIVITĂȚI ELIGIBILE:

• Achiziționarea, instalarea, configurarea, implementarea, punerea în funcțiune și integrarea echipamentelor, programelor/aplicațiilor software standard*, migrarea datelor și aplicațiilor precum și achiziționarea serviciilor specializate care vizează:

1. 1. Cablare structurată și echipamente de tip rack și accesorii de conectică pentru infrastructura de rack

   2. Echipamente hardware de tip server, switch, ups, router, firewall, centrală telefonică digitală sau VOIP, sisteme de monitorizare echipamente informatice

   3. Echipamente hardware pentru stocare și backup de date

   4. Echipamente hardware pentru sisteme wireless, rețelistică, WAN, LAN

   5. Terminale hardware de tip desktop, laptop, videoproiector, imprimantă, imprimantă multifuncțională, scanner, echipamente video-conferință.

   6. Terminale hardware de tip tabletă, smart display, terminal smart, echipamente digitale specializate, incluse într-o soluție dedicată pe domeniul de activitate

   7. Soluții de virtualizare servere, stații de lucru și alte dispozitive virtuale

   8. Soluții complete de tip VPN client-server

   9. Soluții de baze de date

   10. Soluții de tip RPA (Robotic Process Automation), ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), WMS (Warehouse Management System), TMS (Transport Management System)

   11. Soluții/ platforme de tip E-Commerce, B2B (business to business), B2C (business to customer)

   12. Soluții pentru procese de business, consumer to consumer

   13. Soluții de optimizare a proceselor folosind aplicații de tip Low Code / No Code

   14. Soluții care utilizează servicii și platforme de tip Cloud; sunt eligibile doar soluțiile care utilizează servicii și platforme de tip cloud privat; Prin cloud privat se înțeleg soluțiile software care rulează pe echipamentele solicitantului înregistrate în contabilitatea acestuia ca mijloace fixe corporale deținute la momentul depunerii cererii de finanțare sau achiziționate prin proiectul depus.

   15. Soluții pentru implementarea, în fluxurile tehnologice, a tehnologiilor specifice de utilizare a inteligenței artificiale, machine learning, IoT (Internet of Things), robotizării, învățării automate, realității augmentate

   16. Soluții pentru implementarea tehnologiilor Blockchain, big data

   17. Website de prezentare a companiei, website cu funcționalități complexe

   18. Soluții de consolidare a securității cibernetice aplicabile pentru software/ găzduire/rețele

   19. Adaptarea fluxurilor tehnologice, a echipamentelor și tehnologiilor, inclusiv a produselor/serviciilor oferite, pentru facilitarea utilizării de către persoane cu dizabilități

Observație!

• • Pentru toate soluțiile prevăzute la literele g)-s) de mai sus, nu sunt eligibile cheltuielile cu subscripții anuale/multianuale.
  • Pentru activitățile prevăzute la literele g), h), i), j), k), l), m), n), o), p) de mai sus, sunt eligibile doar soluțiile deja dezvoltate și care sunt configurate pentru a fi implementate și a rula exclusiv pe infrastructura solicitantului, deținută la momentul depunerii cererii de finanțare sau achiziționată prin proiectul depus, înregistrată ca activ corporal în contabilitatea acestuia.
  • În cazul activităților prevăzute la literele g) și n) de mai sus, pentru spațiul de stocare, mașini sau alte dispozitive virtuale, nu sunt eligibile cheltuielile cu subscripții anuale/multianuale sau închirierea de la terți.
  • Beneficiarul își asumă că cel puțin un activ corporal achiziționat sau cel puțin o componentă a unui activ corporal achiziționat va respecta încadrarea în consumul de energie semnificativ redus, conform cerințelor programului Energy Star calculat prin raportare la performanța minimă impusă în baza programului Energy Star.
  • Beneficiarul se va asigura că echipamentele achiziționate prin proiect vor fi adaptate accesului și manevrării de către persoane cu dizabilități, respectând cerințele minime legale în vigoare specifice fiecărui tip de echipament, în situația în care acestea pot fi utilizate de persoane cu dizabilități, cu respectarea normelor privind securitatea la locul de muncă.
  • Beneficiarul va lua măsuri ca echipamentele și serviciile de tip TIC achiziționate și/sau furnizate prin proiect să respecte cerințele de adaptare a mediului informațional și comunicațional la nevoile persoanelor cu diferite dizabilități – fizice, senzoriale, psihice etc.

Achiziționarea serviciilor de consultanță/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de digitalizare a solicitantului (realizarea Studiului de fezabilitate digitală)- maximum 3% din valoarea eligibilă a proiectului.

Achiziționarea serviciilor de auditare tehnică IT, pentru determinarea nivelului de digitalizare a solicitantului- maximum 3% din valoarea eligibilă a proiectului.

Observație! Auditul tehnic IT poate fi realizat inclusiv în contextul serviciilor specializate furnizate de Hub-urile de Inovare Digitală Europene (EDIH) din România. În acest caz, cheltuielile cu auditul tehnic IT nu mai reprezintă cheltuieli eligibile în cadrul acestui apel de proiecte.

• Achiziționarea, instalarea, configurarea, implementarea, punerea în funcțiune și integrarea programelor/aplicațiilor software standard specifice procesului de producție/prestare servicii.

Observație!

• • Pentru achiziționarea programelor/ aplicațiilor software standard, sunt eligibile costurile cu achiziția programelor/ aplicațiilor software standard (off-the-shelf) sub formă de licențe perpetue. Programele/aplicațiile software standard trebuie să fie funcționale și disponibile pe piață, încă de la momentul la care se emite/obține oferta de preț.
  • Nu sunt eligibile cheltuielile cu achiziționarea programelor/ aplicațiilor software personalizate.
  • Aplicațiile/ programele/ soluțiile software achiziționate trebuie să fie dezvoltate și susținute de o companie cu o experiență de minimum 2 ani în furnizarea produselor software pe piață, demonstrată din surse publice verificabile și care să asigure garanție minimum 1 an și mentenanță minimum pe perioada de durabilitate a proiectului, pentru produsul furnizat.

• Achiziționarea de servicii specifice de instruire și adaptare a personalului în contextul digitalizării (în scopul adaptării resursei umane la echipamentele, tehnologiile, procedurile etc nou-introduse).

• Alte activități eligibile în cadrul proiectului

  • servicii de consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare;

  • servicii de consultanță pentru managementul execuției investiției, inclusiv asistenţă juridică în scopul elaborării documentaţiei de atribuire şi/sau aplicării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie, dacă este cazul;

  • audit financiar extern;

  • activități de comunicare și vizibilitate – activitate obligatorie în cadrul proiectului

CHELTUIELI ELIGIBILE:

A. Echipamente/Dotări/ Active Corporale

Se cuprind cheltuielile pentru Achiziționarea, instalarea, configurarea, implementarea, punerea în funcțiune și integrarea echipamentelor TIC:

• Cablare structurată și echipamente de tip rack și accesorii de conectică pentru infrastructura de rack
• Echipamente hardware de tip server, switch, ups, router, firewall, centrală telefonică digitală sau VOIP, sisteme de monitorizare echipamente informatice
• Echipamente hardware pentru stocare și backup de date

• Echipamente hardware pentru sisteme wireless, rețelistică, WAN, LAN

• Terminale hardware de tip desktop, laptop, videoproiector, imprimantă, imprimantă multifuncțională, scanner, echipamente video-conferință.

• Terminale hardware de tip tabletă, smart display, terminal smart, echipamente digitale specializate, incluse intr-o soluție dedicată pe domeniul de activitate

B. Cheltuieli cu active necorporale

Se cuprind cheltuielile pentru achiziționarea, instalarea, configurarea, implementarea, punerea în funcțiune și integrarea programelor/ aplicațiilor software standard (off-the-shelf) sub formă de licențe perpetue în scopul realizării următoarelor:

• Soluții de virtualizare servere, stații de lucru și alte dispozitive virtuale

• Soluții complete de tip VPN client-server

• Soluții de baze de date

• Soluții de tip RPA (Robotic Process Automation), ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), WMS(Warehouse Management System), TMS (Transport Management System)

• Soluții/ platforme de tip E-Commerce, B2B (business to business), B2C (business to customer)

• Soluții pentru procese de business, consumer to consumer

• Soluții de optimizare a proceselor folosind aplicații de tip Low Code / No Code

• Soluții care utilizează servicii și platforme de tip Cloud

• Soluții pentru implementarea, în fluxurile tehnologice, a tehnologiilor specifice de utilizare a inteligenței artificiale, machine learning, IoT (Internet of Things), robotizării, învățării automate, realității augmentate

• Soluții pentru implementarea tehnologiilor Blockchain, big data

• Website de prezentare a companiei, website cu funcționalități complexe

• Soluții de consolidare a securității cibernetice aplicabile pentru software/ găzduire/rețele

• Adaptarea fluxurilor tehnologice, a echipamentelor și tehnologiilor, inclusiv a produselor/serviciilor oferite, pentru facilitarea utilizării de către persoane cu dizabilități

C. Cheltuieli cu servicii de consultanta in domeniul digitalizării/TIC

Se cuprind cheltuielile pentru:

• achiziționarea serviciilor specializate de consultanță în domeniul digitalizării în scopul implementării soluțiilor de digitalizare- maxim 5% din valoarea eligibilă a proiectului
• achiziționarea serviciilor de consultanță/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de digitalizare a solicitantului – maxim 3% din valoarea eligibilă a proiectului
• achiziționarea serviciilor de auditare tehnică IT- maxim 3% din valoarea eligibilă a proiectului

D. Cheltuieli sub forma de rate forfetare- Maximum 7 % din valoarea eligibilă a costurilor directe

• Cheltuieli cu achiziționarea de servicii specifice de instruire și adaptare a personalului în contextul digitalizării

• Cheltuieli cu achiziționarea serviciilor de consultanţă pentru elaborarea cererii de finanțare;

• Cheltuieli cu achiziționarea serviciilor de consultanţă pentru managementul execuției investiției, inclusiv asistenţă juridică în scopul elaborării documentaţiei de atribuire şi/sau aplicării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie, dacă este cazul;

• Cheltuieli de informare și publicitate

• Audit financiar extern

Observație! Taxa pe valoarea adăugată nerecuperabilă aferentă cheltuielilor eligibile este eligibilă.

DOCUMENTE NECESARE DEPUNERII

1. Declarația unică a solicitantului

2. Cererea de finanțare

3. Auditul tehnic IT inițial

4. Studiul de fezabilitate digitală (SFD)

5. Macheta Analiza financiară

6. Decizia etapei de încadrare a proiectului în procedura de evaluare a impactului asupra mediului (Declarația Natura 2000 sau Clasarea notificării)

7. Hotărârea AGA/Decizia asociatului unic de aprobare a proiectului

8. Plan de amplasare a activelor

9. Plan de mentenanță

10. Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA, din care să rezulte că solicitantul de finanțare este persoană înregistrată în scopuri de TVA, dacă este cazul.

11. Situațiile financiare anuale

12. Minim 2 oferte de preț din surse verificabile și obiective – pentru achizițiile de dotări/echipamente/utilaje/instalații/etc. și active necorporale/servicii.

13. Documentul privind identificarea reprezentantului legal al solicitantului de finanțare

14. Declarația privind încadrarea în categoria IMM

15. Document de analiză a întreprinderii unice

CONTRACTAREA PROIECTELOR

Se vor finanta propunerile de proiecte care au obtinut un punctaj total ≥ 60 de puncte, in limita bugetului alocat.

Pentru realizarea punctajului va rugam sa raspundeti la documentul atasat “Cerere de informatii-documente preliminare pentru verificarea eligibilitatii si stabilirea punctajului proiectului”.

Cererile de finantare se vor selecta la finantare in functie de ordinea punctajului descrescător obținut.

NOTE:

• Acordarea finantarii se face pe criterii competitive si de selectie pentru proiectele care intrunesc un punctaj de minim 60 de puncte, in limita bugetului disponibil

• Informatiile prezentate in acest material au fost preluate din varianta finală a ghidului publicată în data de 29.04.2025.

• Pentru inscrierea unui proiect in acest apel este necesar ca administratorul/reprezentantul legal/o persoana imputernicita la notar sa reprezinte societate sa dețină o semnătura electronica extinsă.

---

Găsiți mai jos alte programe de finanțare în curs de depunere: